Secrétaire / Assistante Administrative H/F - Paris 19e (75)

Description du poste

Secrétaire / Assistante Administrative H/F - Paris 19e (75) 

Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil

La Fédération Chimie- Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 35 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, IEG…). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux, elle soutient 27 syndicats territoriaux et 34 000 adhérents. Elle recherche 


Un Secrétaire / Assistante Administrative H/F

Les Missions du poste :

Rattaché à un Responsable de Branche Professionnelle et au sein d’un pôle Administratif de 3 personnes, vous assurez le secrétariat courant du bureau pour 50 % de votre activité : accueil physique et téléphonique (prise de messages, réponse de premier niveau), gestion et distribution du courrier, préparation des salles de réunion et mise à jour du planning des salles, archivage. 

Par ailleurs, vous assistez un Responsable de Branches Professionnelles (Chimie et Papier Carton) ainsi qu’un Responsable de Projets Transverses (Santé au Travail et Développement de la syndicalisation). Vous assurez la rédaction ou la mise en forme de courriers, de présentations et lettres d’informations, l’organisation de réunions de préparation de négociations avec les militants (convocations, attestations, comptes-rendus…), des réservations (restauration, hôtel et transport…).

Au quotidien, vous êtes un relai d’informations entre les salariés, les adhérents ou militants et la Fédération ; vous établissez, par exemple, les mandatements des salariés pour les élections des représentants du personnel. 

Vous participez également à l’organisation de projets ou évènements, notamment à la préparation d’un congrès national qui se déroulera en 2025.

Informations sur ce poste :

CDI. Contrat de 35 H.
Poste basé à Paris 19ème.
Télétravail, 6 jours par mois (après 6 mois d’ancienneté)
Poste ouvert à un Travailleur en situation de handicap.

Votre profil :

H/F : De formation Bac- BTS Assistant Manager/ Gestion des PME-PMI ou équivalent, vous êtes doté d’une expérience d’au moins 4 ans en secrétariat et/ ou assistanat administratif acquise en entreprise ou en association.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Rigoureux et responsable, vous êtes doté d’un très bon sens de l’organisation ; votre orthographe est bonne.

Vous adhérez aux valeurs de la Fédération.

Sens relationnel et du travail en équipe, adaptabilité et réactivité sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Postulez à : contact@mnrhconseil.fr
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