Assistante Polyvalente, Achat et Commercial H/F - Ablis (78)

Description du poste

Assistante Polyvalente, Achat et Commercial H/F - Ablis (78) 

Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil

Notre client est une PME (25 collaborateurs), spécialisée depuis 30 ans, dans le reconditionnement et la réimplantation des divers systèmes de stockage.

L’entreprise achète, répare et met aux normes, monte et assure la maintenance de nouvelles installations de racks, rayonnages légers à lourds, plateforme de stockage… 
Ses clients sont des plateformes logistiques de l’Industrie et de la Distribution.
Dans le cadre de son développement, elle recherche :

Un.e Assistante Polyvalente, Achat et Commercial H/F

Les Missions du poste :

Rattaché.e au Gérant et au Directeur du Site, vous assistez quotidiennement le Gérant Fondateur, chargé des achats de l’entreprise, et qui, pour 80 % de son activité est en déplacement. Vous gérez ses appels et mails, préparez ses courriers et propositions d’achats, suivez la gestion administrative des achats. Réel relai d’information, entre l’exploitation, le service commercial et la comptable, vous faites un point régulier.

Vous établissez des devis (rack et rayonnage) et prenez en charge les demandes d’informations de clients en portefeuille. Vous communiquez les fiches techniques, validez la proposition avec le commercial et suivez la commande jusqu’à sa livraison (délai et transport). 
Après avoir récupéré les bons d’intervention, chaque fin de semaine, vous générez les factures, assurez la transmission et les relances, si nécessaire.

Polyvalent.e et intégré.e à un pôle administratif de 3 personnes, vous prenez également en charge le secrétariat courant du bureau. Vous remplacez vos collègues au besoin, la location de matériel à prévoir pour les installations ou l’organisation de transport de marchandise.


Informations sur ce poste :

Poste à pourvoir dès que possible.
CDI.  
39h hebdomadaire. Horaires : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30.
Poste basé à Ablis. Un véhicule est indispensable pour se rendre sur le site.

Votre profil :

H/F- De formation BTS secrétariat, BTS assistant manager, assistant de gestion PME-PMI, technico - commercial ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans dans une fonction d’assistanat commercial, ADV et/ou achat dans un environnement technique. 
Rigoureux.se et organisé.e, vous avez une bonne aisance sur les outils informatiques (Excel, EBP ou équivalent) et vous aimez travailler en équipe. 
La maîtrise de l’anglais est plus.

Sens relationnel, réactivité et capacité à vous adapter à un poste polyvalent et technique dans une PME, sont vos atouts, pour réussir dans ce poste.

Postulez à : contact@mnrhconseil.fr
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